时间：2019年9月6日 上午9：00  

地点：F307

主持人：储志刚

记录人：马燕萍

出席：陈小鸿 储志刚 陆正刚 聂菁 左建勇 周建梅 黄靖宇 林国斌

请假：

列席：

会议记录：

1.通报2019年实验修购项目进展情况：预计2019年10月完成。从6月份开始分模块，由相关老师负责，目前大部分模块均基本完成。陈院长要求务必保证教学基本设备，对应本科及研究生课程，建立课程管理制度。

2.通过本科生实验教学督导名单：李莉，梁海泉，应之丁，俞水良；

3.通报铁道协会制动会议筹办情况：会议申请于5月通过，初定10月8日报到，会议10月9日全天进行。正式通知（三类会议）目前在流程中，名单报批中。会议主办铁科院，承办轨道院。学院需支出费用包括：邀请专家费用，会场费，住宿费及志愿者费用等。

4.通报本科及研究生入学情况：新生院成立济美学堂，智能交通包括交通，汽车，轨道院。目前学校在讨论分流方案，学院要及早预案；2019级研究生新生入学平稳：上周为教育周，目前第一周正式上课。

5.通报大学生创新基地建设进展情况：预计9月底完成。同意材料采购费（除学校经费支付外）中还剩余的2.1万由院经费卡支出。

6.通报中法双学位可持续交通会议参会人员申请情况，建议由专业老师参会，具体参会人员再议。暑期学生日本交流项目内容及时在网上进行推送，要求将学生国际交流项目（包括短期暑期交流，国际会议以及长期国际交流）常规化。

7.学习学校人事人才工作会议精神：通报 2019年同济大学各基金计划申报获批情况。要求人才工作各院需有规划，专人负责；目前各学院人才种子库不够，要求学院应调研并建立种子库。

8.通报院图书馆建设进展情况：目前硬装基本完成，9月底前进行家具入场及墙绘。具体图书馆配置与图书馆张老师再联系确认。建议添加历年学生毕业合照作为照片墙，以及院宣传册调整细分，由院办具体落实。

9.通过2019年《同济大学铁道与城市轨道交通研究院本科生奖学金评定实施细则》和《同济大学铁道与城市轨道交通研究院研究生奖学金评定实施细则》；

10.确定下周二召开全院教师大会：内容包括通报科研奖励性绩效基本情况及规则；通报今年人才基本工作要求；通报本科及研究生入学情况及目前教学活动安排。

11.讨论加强研究所、研究室建设方案：在原有研究所和研究室的基础上，根据学科要求适当归并，重新建立，与磁浮中心形成相对一致的模式，实现既能独立开展工作，又能相互依托。

12. 落实中央巡视整改和巡察自查自纠工作在党委工作会议中具体专题讨论。