时间：2019年10月29日    

地点：南校区一教附楼202

主持人：金福安  

记录人：周宇芳

出席：张俊生  考书健  

请假：  

列席：孟宪明、唐建华、顾建荣、包爱民

会议事项

议题一：讨论学院2020年度财务预算。

顾建荣：学院2020年上报财务处关于学院预算的相关材料详见附件。

考书健：根据学历教育招生报名数来看，学历学费预算数合理。

金福安：1、2020年预算支出中，人员经费、教师酬金、教室装修（南校区办公楼102、204）、差旅费、宣传（印刷费、邮费）等方面的预算都有所提升。2、争取提高学院办班规模，抓紧改建教室，从而降低协作费（学历教育教学点与项目合作方）、会议场地租赁费等费用。 3、再次强调报销接待费需要严格按照有关文件执行。 

      按照此预算，2020年将亏本五百余万，高端培训需要加大办学力度，争取缩小收支差距。

   建议退休返聘人员下一轮续聘提高月薪百分之十，不拿业绩津贴，根据当年绩效考核决定是否续聘。
 

       今后要求所有项目收入支出都要求精确列出明细，以便提高上报预算数据的准确度。

议题二：讨论学院高端培训合作项目调整分成比例方案。

唐建华：《同济大学非学历教育办学项目财务管理办法》详见附件。

金福安：根据文件规定，若党政机关干部培训项目培训费含住宿，则15%上缴学校管理费，学院拟向项目合作方收取的管理费由原来17%增加至22%。

金福安：1、今后要求同济大学继续教育学院挂名的高端培训合作项目，宣传资料必须由学院审核；项目合作方不得擅自以学院名义在微信公众号等信息渠道发布办班信息；2、今后所有合作项目上传审核材料时要求提交预算报告，结束后提交决算表，其中课程、师资和酬金等标准要统一。3、项目合作方不得以学院名义与省级组织部以及大型企事业单位洽谈合作，须由学院主持对接，项目合作方可参与项目运作。4、安排唐建华和孟宪明设计学院培训项目测算酬金和成本的框架。

考书健：在测算学院培训项目酬金和成本的框架时，要考虑全面。比如班主任工作量测算要考虑前置准备工作和后续整理工作时间；周末工作时间可根据学院其他相关考勤规定执行；前期奖励和后期结算业绩考核如何结合；非高端培训人员差旅费；项目引进开发及后期持续合作的分成比例等。

张俊生：同意。
 

金福安：同意，明天安排学院项目合作方负责人会议通告调整分配机制方案及项目合作宣传内容要求等情况。安排唐建华和孟宪明设计学院培训项目测算酬金和成本的框架。

议题三：讨论学院工会秋游安排情况。

张俊生：学院拟于11月中旬组织至苏州秋游活动。教研室此次不单独安排秋游活动。此次活动向学院所有教职工开放，鼓励更多人员参加。

考书健：同意。

金福安：同意学院秋游安排。

议题四：张俊生通报学院上报考书健同志替补倪斌同志学校教代会代表职务，工会已备案。
 

议题五：张俊生通报工会向学院工会会员发放福利大礼包。

议题六：通报自学考试和成人高考情况事宜。

考书健：学院第75次自学考试考务工作顺利完成，现在进行实践类课程考试阶段。11月11日考试院安排在复旦大学开展自考阅卷工作。成人高等学历教育考试工作也顺利进行。

议题七：审议学院高端培训主体宣传内容。（缺）

金福安：宣传具体内容详见附件。

考书健：同意。

金福安：同意，今后制作各类宣传资料内容均要求参照此文本。如有更新，另行调整。