为进一步提高纪委监察处办公室秘书信息化工作水平，规范邮箱、信箱、协同办公系统管理秩序，确保各项通知、信访、文件等重要资料的及时收取、传达，特制定管理秘书职责。

一、本职责所指邮箱为纪委监察处办公邮箱、信息公开监督邮箱；

二、邮箱、信箱、协同办公系统由纪委办公室秘书统一管理，并负责日常收发、查看和维护工作。

三、建立邮箱、协同办公系统定时查看制度，每个工作日必须对邮箱、协同办公系统查看不少于两次，上午、下午各一次。

四、每个工作日必须去收发室查看并领取信箱内相关资料。

五、收到与工作相关的通知、信件、文件等资料后应及时阅读并汇报上级领导，严禁拖沓、推诿。

六、重要邮件内容，应该打印保存，并及时清理过期的电子邮件，保证邮箱正常使用。

七、为保证办公室电脑及电子邮箱系统的正常、稳定、安全、长期使用，谨慎打开邮箱中的垃圾邮件，每日及时删除。

八、遵守保密纪律，做好相关文件、资料的保密工作。