关于同济大学学院党政联席会议公开工作的通知

（同委办〔2017〕19号）

各学院：

为进一步加强学院党的领导，切实落实从严治党各项要求，经会议研究决定，开展学院党政联席会议公开工作，现将有关事项通知如下：

一、公开内容

学院党政联席会议纪要

学院党政联席会议议题

二、公开渠道

同济大学党务公开网基层工作专栏

学院公示栏

三、工作要求

1. 会议议题应在会前2个工作日在本学院公示栏进行公示。

2. 会议纪要要严格按照《关于同济大学学院党政联席会议议事规则的指导意见》文件要求进行撰写，并在会后3个工作日内经书记院长签字审定后，提交校党委办公室在同济大学党务公开网基层工作专栏发布。

3. 会议纪要中不宜公开的议题，提交党委办公室审核时应将纪要内容替换为“略”。

4. 会议纪要通过电子邮件发送，邮件标题统一为“同济大学**学院20**年第*次党政联席会议纪要”

5. 党政联席会议纪要公开起始时间为2017年6月。

6. 校党委办公室每半年对各学院党政联席会召开和公开情况进行汇总后统计分析，提交学校主要领导和党委组织部参阅。

四、工作组织

1. 党委办公室为组织协调部门：

联系电话：65982262；电子邮件：tjdb@tongji.edu.cn。

2. 各学院为实施单位，由学院党委书记负总责，指定一名同志为工作联络人（按照同济大学学院党政联席会议议事规则指导意见，建议由学院负责会议纪要工作的同志担任）。

五、时间安排

1. 请各学院于通知下发的3个工作日内报备学院党政联席会议党务公开工作联络人。

方式一：通过电子邮件方式，写明联络人姓名、办公电话、手机、电子邮件地址、微信号。

方式二：请学院联络人通过扫描二维码（见附件2）方式加入党政联席会党务公开工作群，对接具体信息。

2. 请各学院通知下发的5个工作日内将本学院6月份党政联席会议纪要电子版发送到指定邮箱。后续党政联席会按照工作要求执行。

附件：1. 同济大学学院学院党政联席会议公开工作流程图

2. 党政联席会议公开工作群二维码

                   中共同济大学委员会办公室  

                   2017年7月12日

附件1：

附件2：

党政联席会议公开工作群二维码

（备注：本二维码有效期至2017年7月19日，超过截止时间请联系工作联络人）