各有关部门与单位：
为了贯彻落实《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》《党政机关公文格式》要求，规范二级党组织、群团组织、党口职能部门公文运行管理，加强业务指导督察，现对学校上述组织和部门公文字号进行了梳理核定，请各部门各单位按照核定后的公文字号规范使用，具体使用规定如下：
一、各类公文版头及其适用范围
（一）文件格式版头
1.《中共同济大学委员会文件》版头适用于：（1）学校党委贯彻党的路线、方针、政策，部署重要工作；（2）贯彻落实上级党委、政府及教育行政主管部门重大决策部署，转发上级重要文件，制发实施意见；（3）对学校长远工作或一个时期全局性工作做出的工作安排；（4）公布学校重大改革发展规划、方案；（5）印发重要规章制度；（6）印发学校年度工作计划等重要事项。
2.《中共同济大学委员会》版头适用于：（1）学校党委贯彻党的路线、方针、政策，部署相关工作；（2）向上级机关请示、报告工作，答复上级机关的询问；（3）公布学校中长期发展规划、机构设置或调整、干部任免、奖惩等重大事项；（4）发布重要工作安排、重要活动的通知；（5）批复下级单位的请示；（6）印发学校规章制度（7）印发或转发非建制性机构的工作安排。
学校党群部门以学校党委的名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项，如传达、贯彻党政的有关方针、政策布置相关工作，通知重要事项，也可用此公文版头，加盖学校党委印章。
3.《中共同济大学委员会办公室文件》版头用于：（1）印发一般性制度；（2）就某项全校性重要工作做出安排或通报。
4.《中共同济大学委员会办公室》版头主要用于：（1）根据学校党委授权，转发上级机关的文件；（2）向上级机关请示、报告工作，答复上级机关的询问；（3）公布表彰、奖惩等事项；（4）发布工作安排；（5）转发职能部门、直属单位有关全校性重要工作的安排意见。
5.《中共同济大学纪律检查委员会》《同济大学工会委员会》《共青团同济大学委员会》《同济大学妇女工作委员会》版头分别用于：（1）纪委、工会、团委、妇委在各自职责范围内传达贯彻上级机关和校党委、校行政的决策部署；（2）转发上级主管机关的文件；（3）公布年度工作计划；（4）印发职责范围内的一般性工作制度（印发前须报党委批准）；（5）发布重要会议、活动通知；（6）安排部署本系统内的重要工作事项；（7）根据职责权限批复下级组织的请示。
6.《中共同济大学××学院委员会（总支委员会）》分别用于各学院党委、各总支制发公文。
7.《中共同济大学委员会××部（室）》用于各党口职能部门制发公文。
8.《中共同济大学××（直属、附属单位全称）委员会》分别用于各直属、附属单位制发公文。
9.未涉及到的部门、单位发文版头参照以上执行。
（二）函件格式版头
10.《中共同济大学委员会》用于中共同济大学委员会以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
11.《中共同济大学纪律检查委员会》《同济大学工会委员会》《共青团同济大学委员会》《同济大学妇女工作委员会》分别用于纪委、工会、团委、妇委以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
12.《中共同济大学委员会××》（如<中共同济大学委员会办公室>）用于学校党口部门向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
13.《中共同济大学××学院委员会（总支委员会）》《中共同济大学××（直属、附属单位全称）委员会》用于学院、直属（附属）单位以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。
（三）会议纪要格式版头
14.《中共同济大学委员会会议纪要》用于记载和传达学校党委相应会议的主要精神和议定事项，其中应由全体党委领导出席的会议使用“同委纪”发文字号，由某一位或几位书记参加的会议一般使用“同委专纪”发文字号。
15.《中共同济大学纪律检查委员会会议纪要》《同济大学工会委员会会议纪要》《共青团同济大学委员会会议纪要》《同济大学妇女工作委员会会议纪要》分别用于纪委、工会、团委、妇委记载和传达相应会议的主要精神和议定事项。
16.《中共同济大学委员会××会议纪要》（如<中共同济大学委员会办公室会议纪要>）用于记载和传达学校党口部门相应会议的主要精神和议定事项。
17.《中共同济大学××学院委员会（总支委员会）会议纪要》《中共同济大学××（直属、附属单位全称）委员会会议纪要》用于记载和传达学院（部）、直属（附属）单位相应会议的主要精神和议定事项。
（四）请示格式版头
各二级党组织、群团组织、党口职能部门向学校党委、相关部门提交的请示，一般通过学校协同办公系统流转，因此对各单位请示格式版头不做具体规定。对于因涉及保密、敏感内容而需要通过书面形式流转的请示，按照同济大学内部请示稿纸（蓝头）格式执行。
二、发文字号
（一）公文发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。如示例所示，“同委”为发文机关代字，“〔2019〕”为发文年号，“1号”为发文序号。
例：
发文机关代字 发文年号 发文序号
↓ ↓ ↓
同委办 〔2019〕 1号
（二）各单位发文机关代字见附件1。
三、公文格式要求
（一）总体要求
1.用纸采用国际标准A4型，尺寸为210mm×297mm。
2.页边距为：上3.7cm下3.5cm左2.7cm右2.7cm。
3.页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下，左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。插入页号：插入—页码：位置—页面低端（页脚）对齐方式：外侧；单击格式：数字格式为“—1—”，单击确定。
4.装订：左侧装订。
5.公文应双面印制，每页排22行，每行排28个字。一般公文中行距为28.95磅
（二）版头部分
7.发文机关标志:由发文机关标志颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字体为方正小标宋简体，套印版头时，版头上下、左右位置要准确。
8.发文字号：发文字号，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
（三）主体部分
9.标题:方正小标宋简体，大小为20，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布。标题必须有发文机关名称，行距为28.95-31磅左右，多行标题排列为梯形或菱形，每行词意完整，排列对称，长度适宜。
10.主送机关:用3号仿宋GB2312体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
11.正文:首页必须显示正文，用3号仿宋GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一般第一层用黑体3号，后不加句号；第二层用3号楷体GB2312，后加句号；三层、四层用仿宋GB2312字体，3号大小，后加句号。
12.附件说明: 在正文下空一行左空二字用3号仿宋GB2312体字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（“附件：1.×× 下一行与1.对齐写2.××”），附件顺序号后是小圆点，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
13.发文机关署名：成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中标识发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
14.成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
15.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（四）文尾部分
16. 版记：删除主题词格式要素。版记位于公文末页（偶数页）底部，版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
17.抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋GB2312体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，中间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
18.印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋GB2312体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
四、附则
（一）在公文运转中，如出现来文机构公文文号错误、文种使用不当等问题，收文机构有权利退回来文，责成再行处理。
（二）本办法由党委办公室负责解释。
（三）本办法自发布之日起施行。
附件：1. 同济大学校级党组织、二级党组织、党群部门发
文机关代字一览表
2. 各类公文版头示例
3. 公文范例
附件1
同济大学校级党组织、二级党组织、党群部门发文机关代字一览表
| 党组织（部门）
|
发文代字
|
发函代字
|
纪要代字
|
请示代字
|
| 校级党组织
|
| 中共同济大学委员会
|
同委发、同委
|
同委函
|
同委纪
同委专纪
|
|
| 中共同济大学纪律检查委员会
|
同纪发、同纪
|
同纪函
|
同纪纪
同纪专纪
|
|
| 中共同济大学委员会保密委员会
|
同委密
|
同委密函
|
同委密纪
|
|
| 二级党组织
|
| 土木工程学院党委
|
同土委
|
同土委函
|
同土委纪
|
同土委请
|
| 测绘与地理信息学院党委
|
同测委
|
同测委函
|
同测委纪
|
同测委请
|
| 建筑与城市规划学院党委
|
同建委
|
同建委函
|
同建委纪
|
同建委请
|
| 经济与管理学院党委
|
同管委
|
同管委函
|
同管委纪
|
同管委请
|
| 机械与能源工程学院党委
|
同机委
|
同机委函
|
同机委纪
|
同机委请
|
| 环境科学与工程学院党委
|
同环委
|
同环委函
|
同环委纪
|
同环委请
|
| 电子与信息工程学院党委
|
同电委
|
同电委函
|
同电委纪
|
同电委请
|
| 材料科学与工程学院党委
|
同材委
|
同材委函
|
同材委纪
|
同材委请
|
| 软件学院党委
|
同软委
|
同软委函
|
同软委纪
|
同软委请
|
| 数学科学学院党委
|
同数委
|
同数委函
|
同数委纪
|
同数委请
|
| 物理科学与工程学院党委
|
同物委
|
同物委函
|
同物委纪
|
同物委请
|
| 化学科学与工程学院党委
|
同化委
|
同化委函
|
同化委纪
|
同化委请
|
| 海洋与地球科学学院党委
|
同海委
|
同海委函
|
同海委纪
|
同海委请
|
| 航空航天与力学学院党委
|
同航委
|
同航委函
|
同航委纪
|
同航委请
|
| 交通运输工程学院党委
|
同交委
|
同交委函
|
同交委纪
|
同交委请
|
| 汽车学院党委
|
同汽委
|
同汽委函
|
同汽委纪
|
同汽委请
|
| 医学院党委
|
同医委
|
同医委函
|
同医委纪
|
同医委请
|
| 生命科学与技术学院党委
|
同生委
|
同生委函
|
同生委纪
|
同生委请
|
| 轨交院与磁浮中心党委
|
同轨委
|
同轨委函
|
同轨委纪
|
同轨委请
|
| 外国语学院党委
|
同语委
|
同语委函
|
同语委纪
|
同语委请
|
| 设计创意学院党委
|
同设委
|
同设委函
|
同设创委纪
|
同设委请
|
| 艺术与传媒学院党委
|
同艺委
|
同艺委函
|
同艺委纪
|
同艺委请
|
| 人文学院党委
|
同文委
|
同文委函
|
同文委纪
|
同文委请
|
| 政治与国际关系学院党委
|
同政委
|
同政委函
|
同政委纪
|
同政委请
|
| 法学院党委
|
同法委
|
同法委函
|
同法委纪
|
同法委请
|
| 上海国际知识产权学院党总支
|
同知总
|
同知总函
|
同知总纪
|
同知总请
|
| 马克思主义学院党委
|
同马委
|
同马委函
|
同马委纪
|
同马委请
|
| 网络与继续教育学院党委
|
同网继委
|
同网继委函
|
同网继委纪
|
同网继委请
|
| 中德学院党委
|
同德委
|
同德委函
|
同德委纪
|
同德委请
|
| 中德工程学院与职业技术教育学院党委
|
同德职委
|
同德职委函
|
同德职委纪
|
同德职委请
|
| 体育教学部党委
|
同体委
|
同体委函
|
同体委纪
|
同体委请
|
| 嘉定校区党工委
|
同嘉工委
|
同嘉工委函
|
同嘉工委纪
|
同嘉工委请
|
| 离退休干部党工委
|
同离工委
|
同离工委函
|
同离工委纪
|
同离工委请
|
| 医学与生命科学部党工委
|
同医工委
|
同医工委函
|
同医工委纪
|
同医工委请
|
| 机关党委
|
同机关委
|
同机关委函
|
同机关委纪
|
同机关委请
|
| 图书馆党委
|
同图委
|
同图委函
|
同图委纪
|
同图委请
|
| 后勤集团党委
|
同后委
|
同后委函
|
同后委纪
|
同后委请
|
| 创新创业控股有限公司党委
|
同创股委
|
同创股委函
|
同创股委纪
|
同创股委请
|
| 同济科技股份公司党委
|
同科股委
|
同科股委函
|
同科股委纪
|
同科股委请
|
| 建筑设计研究院（集团）有限公司党委
|
同建设委
|
同建设委函
|
同建设委纪
|
同建设委请
|
| 出版社党总支
|
同版总
|
同版总函
|
同版总纪
|
同版总请
|
| 附属口腔医（学）院党委
|
同口委
|
同口委函
|
同口委纪
|
同口委请
|
| 附属同济医院党委
|
同济医委
|
同济医委函
|
同济医委纪
|
同济医委请
|
| 同济大学附属同济医院分院党总支
|
同校医总
|
同校医总函
|
同校医总纪
|
同校医总请
|
| 党群部门
|
| 中共同济大学委员会党校
|
同委党校
|
同委党校函
|
同委党校纪
|
同委党校请
|
| 党委办公室
|
同委办发
同委办
|
同委办函
|
同委办纪
|
同委办请
|
| 保密委办公室
|
同委密办
|
同委密办函
|
同委密办纪
|
同委密办请
|
| 纪委办公室
|
同纪办
|
同纪办函
|
同纪办纪
|
同纪办请
|
| 巡察工作办公室
|
同委巡
|
同委巡函
|
同委巡纪
|
同委巡请
|
| 党委组织部
|
同委组
|
同委组函
|
同委组纪
|
同委组请
|
| 党委宣传部
|
同委宣
|
同委宣函
|
同委宣纪
|
同委宣请
|
| 党委统战部
|
同委统
|
同委统函
|
同委统纪
|
同委统请
|
| 党委保卫部
|
同委保
|
同委保函
|
同委保纪
|
同委保请
|
| 党委武装部
|
同委武
|
同委武函
|
同委武纪
|
同委武请
|
| 党委研究生工作部
|
同委研
|
同委研函
|
同委研纪
|
同委研请
|
| 党委学生工作部
|
同委学
|
同委学函
|
同委学纪
|
同委学请
|
| 党委教师工作部
|
同委师
|
同委师函
|
同委师纪
|
同委师请
|
| 工会
|
同工
|
同工函
|
同工纪
|
同工请
|
| 团委
|
同团
|
同团函
|
同团纪
|
同团请
|
| 妇委
|
同妇
|
同妇函
|
同妇纪
|
同妇请
|
| 科协
|
同科协
|
同科协函
|
同科协纪
|
同科协请
|
附件2
（文件格式版头）
中共同济大学委员会宣传部
同委宣〔2019〕1号
（函件格式版头）
同委统函〔2019〕1号
（会议纪要格式版头）
中共同济大学委员会保卫部会议纪要
同委保纪〔2019〕1号
中共同济大学委员会保卫部 2019年1月1日
附件3
（公文范例）
同济大学关于落实基层党建重点任务进展情况的报告
中共教育部党组XX局：
根据上级文件部署和安排，同济大学党委围绕7项基层党建重点任务，认真组织、从严要求、积极推进，把全面从严治党落实到每个支部、每名党员。学校于近期针对学校基层党建重点任务的推进落实情况开展了一系列的专项检查，现将有关工作总结汇报如下：
一、基层党组织按期换届专项检查
1．基本情况。根据中组部和教育部关于在“两学一做”学习教育中对基层党组织按期换届情况进行专项检查的通知精神和要求，同济大学党委集中开展了基层组织换届工作的专项检查。
2．主要做法。
（1）明确意义，健全制度。2016年年初，学校党委下发了《中共同济大学委员会关于健全和落实基层党建工作责任制的意见》以及《中共同济大学委员会关于加强和改进党支部建设的若干规定》，结合《党章》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等要求，明确按期按时换届对全面落实从严治党、加强基层组织建设的重要性。
（2）明确节点，按期推进。对换届的完成时间周期进行推算，对于基层党委换届的进程采取周报制度，每周的推进情况报党委主要领导知晓；对于基层党支部的换届采用月报制，在学校每月的基层党组织书记例会和党口职能部门例会上通报。目标是底前完成所有到届基层党组织的换届工作。
二、抓严抓实机关党员干部学习教育工作
1．机关干部“两学一做”学习教育的整体情况
（1）校领导班子带头深入学习，学深悟透求实效
一是班子成员在自学的基础上开展集体学习讨论。党员班子成员分四期全部参加了教育部组织的领导干部学习两部党内法规集中轮训。
……
特此报告。
中共同济大学委员会
20xx年xx月xx日
