信息收集与报送是上级教育主管部门和学校党委科学决策、民主决策、依法决策的重要依据，对于推进教育治理体系和治理能力现代化，推动学校各项事业科学发展，维护校园和谐稳定，具有十分重要的意义。为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步提高学校信息工作水平，根据中央、教育部、上海市有关加强和改进信息工作的意见精神，结合学校工作实际，现就新时代加强学校信息工作提出如下意见。
一、新时代做好信息工作的重大意义
1.践行高校办学使命的必然要求。当前，我国正处于决胜全面建成小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利的关键阶段。高校处于科技第一生产力、人才第一资源、创新第一动力的结合点，党和国家的各项事业亟需高校发挥人才和智力优势，积极凝练报送具有前瞻指导意义的参考信息，为上级部门了解中央重大决策部署在学校落实情况以及推动相关工作提供科学依据。
2.推进一流大学建设的必然要求。学校第十一次党代会确立了建设成为中国特色世界一流大学的发展愿景，近年来，学校各项事业发展都呈现出良好的发展态势。必须进一步提高政治站位，更好地发挥信息工作在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作中的作用，深入调研和挖掘学校事业改革中存在的问题和弊病，形成具有参考价值的意见建议，推动学校中心工作健康发展。
3.扩大学校社会影响的必然要求。信息工作不仅是服务决策、沟通上下的重要渠道，更是学校展示特色、宣传成果的重要窗口。积极凝练展示学校各方面办学成果和办学成就，对于扩大学校的影响力和辐射力，促进学校与上级部门、兄弟高校、企事业单位、广大校友及社会各界的交流互动，具有十分重要的意义。
二、新时代做好信息工作的基本原则
4.坚持服务大局。紧密围绕党中央、国务院关于教育工作重大部署，始终坚持为大局服务，有针对性地收集、报送各类信息，服务中国特色世界一流大学建设，服务教育事业改革发展，服务党和政府治国理政，使信息工作成为上级部门了解学校情况的主要渠道、科学决策的参谋助手、指导工作的有效依据、联系师生员工的桥梁纽带。
5.坚持及时高效。增强时效观念，特别要高度重视和着力增强紧急突发事件信息报送的时效性。采取有力措施，提高快速反应能力，加快信息收集处理速度，切实做到在第一时间向上级报送准确权威信息。
6.坚持全面准确。客观真实反映学校推动立德树人、深化教育改革、推动科技创新、拓展社会服务、维护和谐稳定等工作取得的新成效新经验、面临的新情况新问题、提出的新思路新建议，保证信息的完整性、准确性。
7.坚持开拓创新。适应教育形势的新变化，适应移动互联网等新媒体的新发展，落实上级部门的新要求，不断总结经验、探索规律，创新工作机制、服务内容和方式方法，使信息工作始终体现时代性、把握规律性、富于创造性。
三、提升日常信息报送水平
8.明确信息报送重点。各单位报送信息的主要内容包括：贯彻落实上级部门及学校重大决策部署情况；师生员工对中央重大决策部署、国内外重大事件以及社会热点问题的反响情况和思想动态；在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作中取得的成绩和存在的问题；学校重点工作的重要进展、重要动向、经验做法、困难问题和意见建议；师生员工对学校改革的重大决策的建议和要求等。
9.加大信息调研力度。党委办公室、校长办公室要加强调研选题策划，以服务学校决策的系统性、前瞻性、科学性为原则，组织开展信息调研工作，加大调研类信息报送力度。要紧扣教育视角与国家战略的结合点，围绕焦点热点问题，开展专题调研。调研要深入基层、深入群众、深入实际，有的放矢、找准问题、提出对策，不断拓展信息服务的深度和广度。
10.拓宽信息来源渠道。不断加强信息源建设，延展信息触角，将信息收集范围向一线延伸。善于从领导批示、领导讲话、领导调研、重要会议和文件中选题。重视通过召开专家座谈会、实地调研、问卷调查等方式，直接收集第一手有价值的信息。重视从工作简报、音像资料、参考资料、来信来访和互联网舆情中发现和收集信息。建立健全信息约稿制度，增强信息收集编报的广泛性、针对性和有效性。
11.注重信息报送质量。加强信息汇总、提炼和综合，各单位要按照主题鲜明、内容完整、条理清晰的要求精心编辑信息，力求标题精当、内容精炼，语言精简。建立健全信息会商研判机制，防止报送滞后信息、重复信息、不准确信息和一般化信息。建立健全信息核实机制，对要素不全的信息进行必要的补充，对内容存疑的信息及时进行核实。党委办公室、校长办公室对有关信息进行核实时，各单位须按要求及时核准回复。
四、强化紧急信息报送时效
12.严格紧急信息报送时限。对于涉及学校师生的突发事件，要按照《同济大学突发事件应急预案》的工作要求，根据“分类处理、全面准确”的原则，由主要责任部门及时报送紧急信息。对于一般事件和较大事件，应在事发后立即以口头方式、1小时以内以书面形式；对于重大事件，应在事发后立即以口头方式，40分钟以内以书面形式向党委办公室、校长办公室首报有关信息。
13.规范紧急信息报送要求。首报信息须要素齐全，简要注明时间、地点、人物、成因、结果，注明信息联络人。信息联络人应保持通讯畅通，全面掌握最新情况，准确如实反馈现场处置工作情况。首报结束后，要根据事件处置情况，及时续报事件处理过程中的重大情况、重要进展及处理结果、经验教训、防范措施等，确保紧急信息报送全面完整。要严格遵守保密工作各项要求，确保整个事件的信息处理过程不出现失密、泄密情况。
14.高度关注苗头预警信息。要密切关注各类新兴媒体信息动态，主动适应信息产生和传播方式的重大变化，注重从互联网、“两微一端”等媒体传播信息中掌握重要舆情，及时收集、研判、报送影响现实社会尤其是影响校园稳定的苗头性、倾向性、行动性信息。对于性质较为敏感、已经或可能在社会上形成舆论热点的事件，可能引发重大突发事件的预警性、行动性信息，要尽早研判、及时报送。
五、促进决策咨询成果转化
15.坚持党管智库政治原则。必须旗帜鲜明地坚持党对智库工作的领导，以马克思主义基本原理和马克思主义中国化最新成果指导研究工作，为党和政府科学决策、民主决策、依法决策提供重要支撑。要坚持完善学校主要智库的体制机制，加强条件保障，进一步提升建设中国特色新型智库的水平。
16.充分发挥主渠道报送作用。要坚持决策咨询信息研究成果主渠道报送原则，研究成果经智库负责人或者所在单位负责同志进行内容审核后，由党委办公室、校长办公室进行政治审核后严格依照有关程序进行报送。
17.积极报送决策咨询信息。科研管理部门要加强对智库工作的谋划与指导，制订智库建设发展规划。要建立健全决策咨询专家学者信息库，充分发挥学校优势学科和基础研究的溢出效应，着眼于党和国家战略需求、瞄准重大理论和现实问题，积极组织报送各类决策咨询研究成果。要着力提升决策咨询成果的转化能力和水平，深化决策咨询研究成果激励机制建设，实现成果认定及奖励的规范化、制度化、科学化。
六、加强信息工作组织领导
18.加强信息工作队伍建设。要积极构建大信息工作格局，党委办公室、校长办公室负责学校信息的统筹工作，各相关单位要明确信息工作的分管领导和专职人员，负责本单位的信息工作，并确保在机构和人员调整中保持信息工作的延续性。要加强信息工作队伍的培训，定期组织信息选题、文稿撰写、报送规范等方面的培训，着力打造政治坚定、业务过硬、作风优良的信息员队伍。
19.完善信息工作条件保障。要高度重视信息工作，列支专项工作经费，为开展好信息工作提供支持。要创造条件，为信息工作人员列席重要会议、参加重要活动、阅看重要文件提供便利。要建立信息工作沟通联系机制，通过线上线下多种方式，以选题会、研讨会、联席会等多种方式加强交流学习，协同解决工作中的重点难点问题。要加强信息报送网络的软硬件建设，保障信息畅通。
20.健全信息反馈考评制度。党委办公室、校长办公室要定期统计各单位（部门）信息报送和采用情况，及时向信息报送单位反馈信息采用情况和领导批示情况。对信息工作成绩突出的单位和个人，适时予以表彰奖励；对迟报、漏报、误报、瞒报重要信息的，予以通报批评并督促整改；对在信息工作中玩忽职守、失职渎职并造成严重后果的，依纪依法追究责任。
