同济大学第四十届学生委员会

 中期会议文件（4） 

同济大学第四十届学生委员会提案工作委员会

关于提案处理工作的报告

（草  案）

副主席  韩鸿毅

各位老师、委员、同学们：

我受同济大学第四十届学生委员会提案工作委员会的委托，向大会作提案处理工作报告，请第四十届学生委员会的各位委员予以审议，并提出宝贵意见。

自2017年4月15日同济大学第四十次学生代表大会召开以来，依照《同济大学学生会章程》以及会议确定的原则，为使学生委员能在任职期间充分发挥作用，同济大学学生委员会下设同济大学学生委员会专门委员会，旨在维护广大学生权益，参与学校办学、管理，促进校园民主化建设，推动同济大学发展。七个专门委员会分别为教务委员会、学术委员会、后勤委员会、监察委员会、校园文化建设委员会、嘉定校区后勤委员会、嘉定校区校园文化建设委员会。专门委员会通过调研、信息反馈、新媒体平台等渠道进行学生需求与建议的收集与反馈；与学校各部门进行沟通，责成执行委员会维护学生权益；带领全校学生共同监督学校办学、参与学校建设、推动校园发展。

大会共收到代表提案154份，通过对提案进行归纳及分类汇总，最终确定议题24项，提案处理程序于2017年5月启动，所有提案经校党委副书记徐建平老师批复，由同济大学学生会权益保障与生活福利部在学生委员会的监督、参与下，推进提案的走访工作，将提案转交给本科生院、学生处、资产管理处、保卫处、嘉定校区管委会、校团委、图书馆、后勤集团和各学院院办等部门进行处理。截止至2018年3月，同济大学学生会权益保障与生活福利部就议题走访相关部门50余次，所有问题均已得到相应的答复。

一年以来，第四十届学生委员会以及受其委托办理提案工作的学生会权益保障与生活福利部，以高度的责任感和使命感，贴近同学生活，服务同学权益，积极高效地搭建起学校与同学之间沟通交流的桥梁，认真处理并落实每一件提案。学校领导以及校内各职能部门高度重视通过学代会所收集的提案，并将提案办理与日常工作紧密结合起来，积极采纳并落实提案中的建议。

同济大学第四十次学生代表大会提出的诸多建议已经在学校的发展规划中付诸实施。下面我将分别就教务教学、设施建设、学校发展、后勤保障、嘉定校区五个方面具体汇报议题的处理情况：

有关教务教学的提案共计22份，占总提案数的14.3%，含成绩评定、教学设施、选课制度、师生互动4个议题，占总议题数的16.7%。本科生院方面对此非常重视，认真研究学生代表提出的意见及建议。针对代表提出关于增设期中退课制度的建议，本科生院已经于教务管理信息系统网站上增设本科生期中退课制度；就代表提出关于选修课信息透明与反馈系统的建议，本科生院方面正在分期分批制作介绍学校各类课程的视频，第一批视频已发布在同济大学流媒体平台精品课程栏目内；就代表提出关于告知学生期末具体成绩的建议，本科生院正在考虑推出“网上考试系统”以推动成绩透明化。但成绩透明化难以一蹴而就，首先，其涉及到整个学校信息系统的协同建设，需要一定时间；其次，学生数量多、课程多、评分标准各异，也对系统建设有较高要求。本科生院十分重视学生成绩计算的各项环节，同时理解同学们对成绩进一步透明化的期待，将继续推进成绩透明化。

有关设施建设的提案共计20份，占总提案数的13.0%，含道路设施、照明设施、安全保障、生态建设、生活设施5项议题，占总议题数的20.8%。就代表提出关于修整学校樱花大道等主路路面不平的问题、关于四平路校区澡堂东侧路段的修缮维护问题等建议，基建处在2017年5月20日前已经处理完毕，同时，为同心河两侧道路加装护栏、沿河增设夜间提醒标志等问题也已列入学校未来的建设内容。就代表提出关于129篮球场以及人工草坪内的篮球场安装监控的建议，保卫处表示，目前篮球场内均设有监控，并安排保安巡逻、门卫看管，同学们若遗失物品可前往保卫处申请调取监控。但暂时不具备安置储物柜及更衣室的条件。就关于僵尸车的不合理摆放影响校容的问题，保卫处回复，因处理僵尸车工作量巨大、耗时长，保卫处与校容管理处计划在假期对僵尸车进行统一处理，届时将宣传推广。

有关学校发展的提案共计46份，占总提案数的29.9%，含信息化建设、校园文化、生活服务、图书馆管理、制度建设、绿色校园6个议题，占总议题数的25.0%。就代表提出关于延迟四平路校区图书馆闭馆时间的建议，图书馆方面决定将部分阅览室的晚间自修时间延长。但出于对同学们以及图书馆工作人员夜间出行的人身安全的考虑，图书馆方面暂时无法延长全馆的闭馆时间，但是会以试验期晚间的上座率为依据进行进一步调整，以尽可能满足同学们的需求。就代表提出关于改进四平路校区图书馆自习室饮水及卫生设施的建议，图书馆负责老师表示，目前图书馆的卫生工作已经落实更加严格的要求和规定，监管力度有所加大，饮水机最长在2个月之内清洁一次，使用频次较高的饮水机在1个月之内清洁一次。就关于学校图书馆增设“无笔记本电脑区”的建议，负责老师表示，由于学生需求的差异性，该提案的可操作性不强，增设小范围区域也会给管理工作带来问题，目前图书馆方面暂无打算落实该提案，有待进一步沟通。就关于升级维护校园网的问题，信息中心方面表示，校园内目前WIFI种类较多，今后将逐步整合，并且，信息中心将对同学们集中反映的网络覆盖率较低的区域进行改进，以起到扩大覆盖范围，提高网络利用效率的效果。就关于对南北楼教室内多媒体设备更新的建议，教学楼方面表示，南北楼所有教室的多媒体设备已完成更新。就关于在南北楼设立失物招领处的问题，负责老师表示，目前已落实相关机制，失物招领专柜设置于南楼303教室，并将陆续于教学楼内放置公示牌。

有关后勤保障的提案共计33份，占总提案数的21.4%，含饮食服务、社区管理、社区设施、浴室建设4个议题，占总议题数的16.7%。就代表提出关于学校宿舍楼增设热水器的建议，后勤中心表示，目前全校寝室楼均已开通浴室，同时配备干净整洁的储物柜和浴帘。就关于四平路校区学生第一浴室翻新的建议，后勤中心表示，就翻新建议已报请学校2018年专项经费，申请结果将于年内公布。就代表提出希望早餐增加蔬菜、肉蛋及粗粮类食品的建议，食堂方面表示，已增加菜包和咸菜供应，粥类粗粮每天不少于3种；蔬菜供应设置在面条档口，每餐不少于2种；水果供应需要专间操作，因此仅在学苑小炒部于午餐、晚餐时段供应水果。另外，虽然受条件所限，部分菜品难以更换，但食堂仍将继续推进菜品多样化，努力提高餐饮服务水平，满足同学需求。

有关嘉定校区的提案共计33份，占总提案数的21.4%，含交通设施、饮食服务、生活服务、设施建设、校园文化5个议题，占总议题数的20.8%。就代表提出希望食堂能开设特色菜品的专窗，专门供应各地美食的建议，食堂方面表示，需兼顾全国各地同学的口味，但已尽量通过特色菜品的形式满足同学们的需求，例如：秋谷三楼清真部提供特色清真美食，春禾一楼二楼快餐部设有同位素、川菜、新菜、无碘盐、无糖低盐等各种特色窗口。并且，自2017年2月起，嘉定校区食堂与四平路校区食堂每月同步推出约10道创新菜，不断翻新菜品。就关于在德楼一楼等活动场地晚上增加照明的建议，资产处表示，将对德楼一楼的照明设施进行排查，同时于照明需求较大的位置加装灯具。就代表提出关于加强篮球场管理的问题，相关部门表示，已安排工作人员检查篮网损坏程度，及时进行更换，并提高检查和更换的频率。同时，安排值班人员在球场入口处加强把控，尽量避免校外人员进入篮球场。就关于在假期等特殊时间，临时改动短驳车的出行时间和班数的问题，管委办表示，在期末及开学时，均会对车辆班次作出调整，并于每学期对应时间将具体调整方案通知全校师生。

针对代表们提出的其他问题，各职能部门也逐一给出答复，各位代表可关注“同济权益”公众平台获取信息并提出建议。学生会致力于打造一流的维权平台，一年以来，收集同学们日常反应的问题达1500余条，成为同学与学校沟通的桥梁。同时，“同济权益”公众平台在每周的权益公报中定时反馈各种问题的走访结果，于上一学期，在期中及期末各发布一次提案走访总结，于校内广受好评。到目前为止，总计已解决大会提案38份，正在推进的提案25份，提案所涉议题绝大多数已得到相关职能部门的确切回复，小部分议题由于条件所限等原因未能实施，但相关部门均已作出说明。在学校各职能部门的积极行动以及代表和同学们的共同努力下，本次提案处理工作取得了良好成果。

我们恳请各位委员及代表最大限度地履行职责。学生委员将根据意愿加权方式分配进入各专门委员会履职。各专门委员会分别由一名常务委员负责，可随时就所负责的方面提出提案，提案经全体委员会议讨论通过后，该专门委员会可责成执行委员会对该提案进行处理和落实，并监督相关工作。此外，各位学生代表在任期内的任何时间，都可通过各学生委员、邮件、网络平台等方式提交提案，或对我们的工作提出建议。我们将积极进行处理，解决同学们遇到的问题。

此外，我们将继续加强提案处理的后续工作。长期以来，我们已经同学校的一些职能部门建立长期的联络合作关系，做到“定期联络、定时沟通”。我们将继续通过学生会权益保障与生活福利部的网络平台、现场活动等多种方式收集同学们的维权信息，及时处理并进行反馈，在同学们与学校各职能部门之间搭建桥梁，充分发挥纽带作用。

各位委员,自同济大学第四十次学生代表大会召开以来，同济大学学生委员会专门委员始终坚持“了解学生需求，提出合理建议；维护学生权益，协助进行解决；参与学校建设，推动校园发展”的方针，把提高提案处理质量和处理成效作为工作重点，积极稳妥地推进提案处理工作。

在未来一年的工作中，我们将继续贴近广大同学的生活，加强权益保障制度的建设，引领广大同学发扬共建和谐、民主校园的“主人翁”精神，充分发挥学生对于学校办学和校园建设的监督作用。增进同各院系学生分会间的沟通交流，发挥校、院两级学生会优势；加强与学校各职能部门的联系与沟通，着力做好信息的调查、收集、反馈工作，使同学们能够更真实、更及时地了解相关信息并监督学校办学和建设；充分发挥专门委员会的作用，不断创新工作方式，更好地履行保障广大同学权益的职能。

回顾过去，提案处理工作稳步推进；面对未来，权益保障工作任重道远。让我们在同济大学不断迈向以可持续发展为导向的世界一流大学的征程中，求真务实、开拓创新、扎实工作、锐意进取，引领广大同学们关心学校发展，为同济大学校园民主建设贡献青春力量！

谢谢大家！